Under en hendelseshåndtering er det ofte et stort behov for å dele informasjon om hendelsen som pågår.
i RAYVN kan man dele loggoppføringer fra loggstrømmen for å informere de som trenger informasjon om den situasjonen du håndterer.
For å dele en loggoppføring, velg den loggoppføringen du skal dele, og klikk på de tre prikkene til høyre for loggoppføringen.
Der vil du få opp en meny med valg. Velg "Del":
Du vil deretter se en forhåndsvisning av den valgte loggoppføringen du har valgt å dele for å se hvordan den vil se ut for mottakeren du velger.
Over forhåndsvisningen er det en seksjon hvor du kan velge mottakere av oppføringen.
I listen får du en komplett oversikt over alle de ulike stedene og personene du kan dele oppføringen med.
Du kan enten dele loggoppføringen med en gruppe mennesker, ved å velge å dele oppføringen til ulike rom, andre aktive logger, samvirkeaktører, lag, eller en komplett kontaktliste.
Du kan også velge å sende loggoppføringen til individuelle personer som er brukere, respondere eller kontakter, og brukere som allereden deltar i den loggen du håndterer.
Det er mulig å velge flere mottakere, så du trenger ikke å dele loggoppføringen flere ganger for å legge til ulike mottakere.
Velg de mottakerne du ønsker å dele med, og klikk "Del".
Merk at dersom du velger mottakere som er eksterne for din organisasjon vil RAYVN be deg om å bekrefte at du er sikker på at du ønsker å dele denne informasjonen med de valgte mottakerne.
Når du har delt loggoppføringen vil loggoppføringen markeres med informasjon om hvem den er delt med.
Dersom du valgte å dele loggoppføringen med samvirkeaktører eller rom, vil loggoppføringen få markeringer som viser hvor/hvem du har delt den med.
Dersom du har valgt å dele loggoppføringen med personell (brukere, respondere, kontakter, kontaktlister, lag) vil det opprettes en ny loggoppføring i loggstrømmen som sier at du har sendt dem en melding.